EPOS

IFRS en Sarbanes-Oxley

Bedrijven leggen hun bedrijfsprocessen, procedures, ARBO, HACCP, Milieuzaken en Administratieve Organisatie vast. Of worden verplicht dit te doen volgens de Sarbanes-Oxley wetgeving. Maar kunnen de medewerkers hier dan ook snel en gemakkelijk bij? Kan een monteur -bijvoorbeeld bij een storing- de werkinstructie opvragen? Kan de Crediteuren Administratie inzien, op welke manier een boeking verloopt in het systeem? Kan een manager zien, op welke manier de procedures en instructies zijn gerelateerd aan de bedrijfsprocessen? En kunnen de medewerkers het ook zelf gemakkelijk bijhouden in één systeem? Of staan de ISO procedures nog in een ordner in de kast?

EPOS – Process Overview System

Onder andere daarom bestaat EPOS. Een web-based systeem om bedrijfsprocessen, procedures en werkinstructies te maken, goed en gemakkelijk te ontsluiten én te onderhouden. Op internet of intranet. EPOS is geschikt voor kleinere bedrijven met enkele tientallen medewerkers tot multinationals met verschillende bedrijven en lokale talen. Door gebruik te maken van personalisatie en uitgekiende ontsluitingen is de documentatie snel toegankelijk en vanaf elk scherm. Door middel van workflowmanagement en documentbeheer in een online editing systeem (CMS) blijft de documentatie up-to-date, door je eigen medewerkers. En door bijvoorbeeld gebruik te maken van Microsoft Visio of Engage Modeler worden grafische afbeeldingen van o.a. bedrijfsprocessen of machinetekeningen gemakkelijk geïntegreerd.

Personaliseer EPOS

De kracht van EPOS is, dat informatie op zeer verschillende manieren kan worden geraadpleegd in een eenvoudig en een voor elk mobiel apparaat toegankelijke systeem.

De gegevens worden via dezelfde website bijgewerkt door redacteuren, met de juiste bevoegdheden. Doordat EPOS werkt met gepersonaliseerde rolprofielen krijgt iedereen alleen die informatie te zien, die hoort bij zijn/ haar functie. Het beheersysteem is dus zo in te stellen, dat informatie per pagina, afdeling, business unit of per bedrijf wordt beheerd. Zodoende kan in een kleine organisatie het beheer door een of enkele personen worden gedaan, terwijl in een multinational het beheer per afdeling wordt geregeld. EPOS werkt met een workflowsysteem dat regelt, dat bijvoorbeeld een wijziging verricht door de ene persoon, door een andere persoon wordt goedgekeurd. Zo ziet een editor welke pagina’s bewerkt moeten worden en een redacteur welke pagina’s hij/zij moet goedkeuren. Deze feature is standaard aanwezig!

EPOS in huisstijl

Om het systeem de look-en-feel te geven van het bedrijf is het mogelijk om EPOS volledig in huisstijl te ontwikkelen. Voorzien van bedrijfslogo, -kleuren, -naam, noem het maar op. Die herkenbaarheid zal er mede voor zorgen, dat het systeem vaker wordt geraadpleegd. Bij de ontwikkeling van EPOS is rekening gehouden met volledige customizing.

Nieuwsgierig?

Ook nieuwsgierig geworden naar wat EPOS voor de organisatie kan betekenen. Neem dan contact op met Frank Dekkers via 06 22 93 42 91, gebruik onderstaand formulier of mail naar info@smsnet.nl. Een demo is  vaak simpel in te plannen.

.

epos-logo-met-tagline

OHRA (grijs) 195x150

TU Eindhoven (grijs) 195x150

DELTA2 (grijs) 195x150

Gemeente Lelystad (grijs) 195x150

FrieslandCampina (grijs) 195x150

REST (grijs) 195x150

All rights reserved - 1991-2017 - SMS Implementation Engineers