Documentatie Experts

SMS levert slimme producten en services om alles binnen uw bedrijf te documenteren. “Wat wij zeggen dat we doen, legt SMS voor ons vast”. SMS helpt bij het structureren en documenteren van:

  • de blauwdruk van Corporate Governance
  • Sarbanes-Oxley (SOX)
  • IFRS en Basel-2
  • Machine richtlijnen
  • Beveiligingsbeleid
  • ISO 9000-14000-20000
  • Veiligheid, Gezondheid en Milieu (VGM)
  • ERP systemen (SAP-Siebel-EBS-JDE-PST-Infor-Enzovoorts)

Onder ‘documentatie’ verstaat SMS; het registreren van interne en externe regels en procedures. Het wordt gebruikt om methodes en richtlijnen vast te leggen en te communiceren. Dit soort documentatie is altijd gebaseerd op bedrijfsprocessen. Het bedrijfsprocesoverzicht is hierbij dus het startpunt.

Als medewerkers op de hoogte zijn van het procesoverzicht kunnen ze altijd terugvallen op het afgesproken beleid. Zo weten ze altijd en overal wat er binnen het bedrijf speelt.

Als kennis goed gedocumenteerd, geïnspecteerd, beproefd en eenvoudig beschikbaar is, kan het niet alleen worden gebruikt voor kennis, maar ook om processen continue te blijven verbeteren. Zo blijft de kennis binnen het bedrijf up-to-date. Een cruciaal onderdeel, omdat up-to-date documentatie namelijk ruim 100 keer meer wordt geraadpleegd, dan verouderd materiaal. Het zal daarom resulteren in een vermindering van kritieke fouten van ruim 40%! (IMC – 2012)

Ook hier adviseert SMS de Agile Scrum manier van werken.

Infor

Poeplesoft

SIEBEL

JD Edwards

eBusinessSuite

Enzovoorts

All rights reserved - 1991-2017 - SMS Implementation Engineers